各有关单位：

为更好地组织申报国家自然科学基金，进一步提高基金申报项目的质量，根据国家自然科学基金委《关于2017年度国家自然科学基金项目申请与结题等有关事项的通告》及相关指南要求，现就公司2017年度国家自然科学基金申报工作有关事项补充通知如下：

一、仔细阅读《2017年度国家自然科学基金项目指南》

1. 《2017年度国家自然科学基金项目指南》（以下简称《指南》）可在国家自然科学基金委网站上查看（网址：http://www.nsfc.gov.cn/nsfc/cen/xmzn/2017xmzn/index.html）。请重点阅读申请须知、限项申请规定及相关类型项目申请要求。

2. 基金委提供的公司《在研项目人员信息表》见附件1，请各申请人在选择项目高级职称成员时先查询该表，以免超项。

二、申报总体要求

1. 申请各类型项目均须登陆“科学基金网络信息系统”（）在线填写《国家自然科学基金申请书》（以下简称申请书）。没有系统账号的科研人员请先在学校科研管理系统内更新完善个人信息，然后发邮件到zrb@cumt.edu.cn申请开通。

2. 申请人应认真阅读《国家自然科学基金条例》、《国家自然科学基金资助项目资金管理办法》、《指南》和相关类型项目管理办法，并按照各类型项目的撰写提纲及要求撰写申请书。

3. 申请人应根据《国家自然科学基金项目资金预算表编制说明》（附件2）具体要求，认真编制《国家自然科学基金项目资金预算表》。项目资金分为直接费用和间接费用，申请人仅需填写直接费用部分，并在经费预算说明中对各项支出的主要用途、测算理由、合作研究外拨资金等内容进行详细说明。

多个单位共同承担一个项目的，申请人和合作研究单位的参与者应当分别编制项目资金预算，经所在单位审核后，由申请人汇总编制。

4. 申请人及主要参与者均应使用唯一身份证件申请项目，曾经使用其他身份证件作为申请人或主要参与者获得过项目资助的，应当在申请书中说明，否则按不端行为处理。

5. 公司非全职聘用的境内外人员作为申请人申请国家自然科学基金项目，应当提供聘任合同复印件，并提供包含聘任岗位、聘任期限和每年在学校工作时间的说明（人事处盖章），作为附件随申请书一并报送。

三、各单位做好申报组织和形式审查工作

各单位要高度重视国家自然科学基金项目申报工作，积极组织，合理安排并重点做好以下工作：

1. 对本单位以往的基金申报工作进行认真总结，找出申报工作中存在的问题，指导本年度的申报工作。

2. 组织学科专家对本单位申请项目进行论证，由申请人简述项目的意义、研究目标和内容、技术路线和研究方法、人力组织等，由专家提出修改意见，提高选题的准确性和项目质量；对未获得资助项目的全文反馈意见应及时收集整理，分析原因和提出修改意见，督促申请人做出相应的修改。

3. 各单位要对本单位申请项目进行分类，同类内容的项目应进行合理的组织和分流，避免重复申请和内部竞争。

4. 为提高项目申报质量，各单位必须在3月7日前专门召开教授委员会，重点对青年科学基金项目和面上项目申请书进行初评把关，并于2月28日前将开会时间和地点报告科研院，科研院将派人参会。建议各单位邀请高水平校外专家来校指导，校外专家来徐差旅及住宿费用由科研院承担。

5. 请各单位认真组织申请书形式审查工作。

四、2017年度申请书的格式要求

1. 申请人应按照《指南》要求选择申请项目的资助类别和亚类说明，按要求选择或填写附注说明，按照各类型项目的撰写提纲及相关要求撰写申请书，并将申请书附件材料电子化。

2. 申请人的相关成果需按要求进行在线导入，参与人简历按系统中提供的统一模板进行填写。

3. 申请人完成申请书撰写后，在线提交电子申请书及附件材料，下载并打印最终PDF版本申请书，向单位提交签字后的纸质申请书原件（确保纸质版和电子版一致）以及有关证明信、推荐信、承诺函和其他特别说明要求提交的纸质材料原件。

4. 申请人应按照《2017年度国家自然科学基金项目形式审查明细表》（附件3）对申请书进行自查并签字确认。

5. 申请书中须填写二级单位全称，学校将按单位进行项目申请、资助经费和资助率统计工作。

五、合作单位盖章事宜

1. 2017年度拟作为合作者参与外单位国家自然科学基金项目申请并需要盖合作单位章的科研人员，请于3月13日前带1份《bcw8白菜网论坛公章使用申请表》（须盖二级单位公章）、1份《2017年度参与外单位国家基金项目申请人承诺书》（须盖二级单位公章）（附件4）、1份存档申请书和3份申请书“签字和盖章页”（最后页）到科研院自然办办理合作单位盖章手续，逾期和资料不全者不予受理。

2. 申请书中有外校人员参与的需盖合作单位章，因申请书的盖章页没有版本号，所以请项目负责人先确定好项目名称和项目组成员基本信息后，提前到合作单位去盖章，填写的单位名称须与所盖公章一致。已在国家自然科学基金委注册的合作研究单位须加盖单位注册公章，没有注册的合作研究单位须加盖法人单位章。

六、博士后申报人员注意事项

1. 拟申报2017年度国家自然科学基金项目的在站博士后人员须填写《2017年博士后人员申报国家自然科学基金承诺书》（附件5）并交学校人事处签署意见，于3月7日前由科研秘书统一交科研院，科研院审核盖校章后返回给申请者。《2017年博士后人员申报国家自然科学基金承诺书》原件必须作为申请书附件与申请书装订在一起，并电子化后作为附件上传。

2. 在公司博士后站工作的其他单位聘用人员不得在公司申报，请各二级单位严格把关。

3. 公司博士后人员申报项目类型为面上项目、青年基金项目，项目终止年月必须严格按照学校人事处审核的结题期限填写。

4. 公司团队博士后和其他已经为公司正式职工的申报人员若未在申请书中提及自己是在站博士后，则不需提供《2017年博士后人员申报国家自然科学基金承诺书》。

七、各二级单位提交材料清单

1.《关于报送2017年度国家自然科学基金项目申请的报告》（单位填写并盖章）（附件6）1份。

2. 由“科学基金网络信息系统”导出的院系申请项目清单1份，清单须盖二级单位章，未在此清单上的申请不予受理。

3. 申请书及附件材料一律用A4纸双面打印装订（封面不要使用光面或亮面铜版纸），附件应和申请书一起装订，若申请材料过厚可以使用胶装，未按要求装订的申请书不予受理。创新群体申请书一式三份，其它各类项目申请书均为一式两份交科研院自然办（均为签字原件）。

4. 如果有需要回避的专家，申请者可提出不超过3位不宜评议其申请项目的同行评议专家（须注明所属单位并说明理由），把回避名单装在信封里，信封上写明申请者姓名、单位、项目名称，把信封钉在上交基金委的那份申请书的封皮上。

5. 各申请项目的《2017年度国家自然科学基金项目形式审查明细表》（须申请人签字并盖二级单位章）。

八、申报工作具体时间安排及要求

九、其他事项

1. 为杜绝由非学术原因导致的申请失败，请各单位和项目申请人务必认真进行形式审查。

2. 请项目申请人保持通讯（手机/邮件）畅通，并加入“矿大科研高级群”（QQ群号：142052184），以方便联系。

联系人及联系方式

国家自然科学基金委信息系统技术（信息中心）电话：010-62317474

科研院联系人：丁栋、修伟杰、易真龙

联系电话：0516-83590165

邮箱：zrb@cumt.edu.cn

附件：

科学技术研究院

2017年2月21日